Chyba każdy z nas przynajmniej raz w swoim życiu pomyślał o własnej firmie. To zastanowienie przeważnie dotyczy celu - czyli co mógłbym robić? W tym tekście chciałbym pokazać, co technicznie jest niezbędne do uruchomienia na samym początku i jakie koszty minimalne musimy ponieść. Wskażę też kilka elementów, które przynajmniej na samym początku można zastąpić swoją własną pracą, tak aby nie wygenerować za dużej bariery wejścia w postaci kosztów.

Moja firma - pierwsze kroki w świecie biznesu

#zakładam_firmę #biznes #przedsiębiorca

Kiedy już znajdziesz pomysł i nadasz mu formę warto przedyskutować swoją wizję z kilkoma osobami. Na tym etapie łatwo będzie zweryfikować, na ile ten pomysł ma szansę powodzenia. Jeśli głosy będą krytyczne, a Ty i tak będziesz pewny, że jesteś w stanie osiągnąć sukces - nie wahaj się! Dużo prawdy jest w słowach: "Świat należy do odważnych". Przeważnie każdy z mniejszych biznesów można spróbować prowadzić zanim jeszcze oficjalnie zacznie się działać. Spróbuj poszukać pierwszych Klienów. Zaproponuj im współpracę i podkreśl swoje zaangażowanie. Ważne jest, aby okazać się kompetentnym w dziedzinie, w jakiej chcesz zaistnieć. Dobrze jest poczytać w sieci blogi branżowe i oswoić się z niektórymi wyrażeniami. Nie zastąpi to jednak praktyki - jeśli jej nie masz to przed założeniem firmy musisz ją zdobyć. W przeciwnym wypadku możesz za szybko się wypalić lub zniechęcić swoich Klientów. Każde zlecenie weryfikuje dokładnie Twoje kompetencje.

Za najważniejszą zasadę w firmie uważam: "To moja firma i to ja dla jej sukcesu muszę pracować najwięcej i najlepiej". Uważam, że w ten sposób na pewno się uda.

Co, jak i gdzie zgłosić, aby firma mogła ruszyć?

#formalności #zakładam_firmę

Formalne założenie firmy to obecnie prosty proces. Jest też dobrym treningiem dla przyszłego przedsiębiorcy w walce z papierologią, ale nie zrażajcie się - nie jest to trudne:

Wymagane jest złożenia wniosku w Internecie lub ręczne jego wypisanie. Polecam pierwszy wariant - możemy tego dokonać na stronie CEIDG >kliknij. Złożenie wniosku, w tym trybie wymaga następnie wizyty w Urzędzie Gminy w ciągu 7 dni od daty jego wypełnienia, w celu potwierdzenia tożsamości. Urzędnik odnajduje wniosek w CEIDG po kodzie wniosku, drukuje i przedkłada go przyszłemu przedsiębiorcy do podpisania. Dzięki wnioskowi online możemy dowolnie go poprawiać na podstawie pliku, który możemy wygenerować. W wersji papierowej wypełnianie musielibyśmy zacząć od początku.
Oprócz podstawowych informacji o siedzibie, nazwie firmy i danych kontaktowych koniecznej jest wskazanie przedmiotu działalności, czyli PKD >kliknij. Na tej stronie wyszukacie odpowiednie klasy - czyli numery, które musicie podać we wniosku.
Po zarejestrowaniu działalności musisz zgłosić do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego siebie, a także członków swojej rodziny. W tym celu złóż następujące dokumenty w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia prowadzenia działalności:
1. ZUS ZUA - jeśli zgłaszasz tylko siebie do obu ubezpieczeń (jeśli dużo i długo nigdy nie chorowałeś polecam Ci zrezygnowanie z ubezpieczenia chorobowego, bo jest niekorzystne dla przedsiębiorców)
2. ZUS ZCNA - jeśli zgłaszasz do ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny. Nie musisz tego robić, jeśli Twój współmałżonek pracuje na umowie o pracę w innej firmie i już zgłosił Waszą rodzinę.
Księgowość - jeśli nie potrafisz sam jej poprowadzić to wybierz biuro, które ją dla Ciebie poprowadzi.
Nie musisz zgłaszać i składać wniosków w Urzędzie Skarbowym.

Koszty w zakładanej działalności gospodarczej

#koszty #zakładam_firmę

Podstawą kosztów w działalności są obowiązki urzędowe, czyli ZUS i US (Urząd Skarbowy), z którymi w parze idzie księgowość. Te trzy elementy to absolutna konieczność.

Koszty ZUS na początku prowadzenia działalności to około 550 zł (kwota co roku lekko wzrasta).
Podatki odprowadzane do US są obliczane na podstawie dochodów. Zakładamy, że to firma z małymi dochodami (nie więcej niż 2000 zł/miesiąc) i nie zatrudniająca pracowników oraz zwolniona z VAT. Przy tych trzech założeniach prawdopodobny podatek nie wystąpi. W przeciwnym wypadku zostanie obliczony przez księgowego.
Na początku działalności przy bardzo małej liczbie dokumentów możliwe jest uzyskanie bardzo korzystnej kwoty za obsługę księgową - zakładamy około 100 zł.

Dla tych założeń nasze obowiązkowe koszty miesięczne to 600 zł. To absolutne minimum, które wystąpi i dla którego nie będzie odwołania. W ich płaceniu niezwykle ważna jest terminowość, więc trzeba się z nimi liczyć. Do tych kosztów trzeba doliczyć koszty reprezentacji i reklamy. Jeśli startujemy z małym budżetem to czasami warto odpuścić sobie duże obciążenia. Zamiast strony internetowej możemy samodzielnie zacząć prowadzić profil na Facebook’u angażując w to znajomych. Nie każdy musi posiadać wizytówki - czasami wystarczy podać lub przesłać sms'em swoje dane kontaktowe. Bardziej skupmy się na bezpośrednim wyszukaniu Klientów i przekonaniu ich do naszych usług. Na samym początku warto też rozważyć pracę z domu. Niestety spotkałem już wielu przedsiębiorców, którzy nie posiadając żadnych Klientów wybierali same najdroższe usługi i często decydowali się na wynajem lokalu. Takie koszty przy kilkumiesięcznym przestoju mogą doprowadzić do bankructwa i zniechęcenia, co prowadzi do obniżenia jakości usług i realizacji. Nie pozwólmy się zdominować kosztom. Zacznijmy skromniej, ale przetrwajmy.

Jeśli jednak planujemy koszty na reklamę, warto zastanowić się nad jej kanałami. Strona internetowa jest dzisiaj podstawą wydatków na reklamę - możemy skorzystać z oferty na prostą stronę, a dopiero w przypadku sukcesu zmienić ją w coś bardziej zaawansowanego. Pozostałe kanały kontaktu z Klientami trzeba dobrać już do konkretnej branży - nie w każdej sprawdzi się ulotka i nie w każdej ogłoszenia na olx. Właśnie takie stanowisko zawsze przedstawiam moim Klientom. Na pewno łatwiej byłoby wykonać dla nich ulotki, skoro przychodzą z gotowym zamówieniem i tego oczekują, ale wydaje mi się, że teraz o przetrwaniu biznesu decyduje też jego uczciwość i pewna jakość. Duża konkurencyjność naszych ofert wymaga coraz większego zaangażowania.

Jeśli na początek przeznaczycie na stronę i część drukowanych reklam około 1500 zł, to uda się Wam uzyskać wystarczającą moim zdaniem ilość materiałów reklamowych na start. Jeśli jednak wspomagacie się dofinansowaniem, z którego nawiasem mówiąc po prostu warto skorzystać, to spotkajcie się wcześniej z projektantem i omówcie samą strategię i jej koszty - prawdopodobnie dzięki temu unikniecie większych kosztów w przyszłości.